Politique de confidentialité.

Responsable du traitement

Valentin Louis (Keystone Studio), Hoogstraat 108, 1650 Beersel, Belgique, numéro d’entreprise 1044.449.577 — [email protected].

Données collectées

Lorsque vous utilisez le formulaire de demande de devis, nous recevons les informations que vous choisissez de nous transmettre :

• votre nom et votre adresse e-mail (obligatoires pour vous répondre) ;
• votre message et les informations sur votre projet : offres et fonctionnalités souhaitées, nom de domaine, site actuel, état de vos contenus et délai ;
• si vous les indiquez, le nom de votre entreprise, votre téléphone, votre secteur d’activité et votre localité.

Finalité et base légale

Ces informations servent uniquement à répondre à votre demande et à établir un devis. Ce traitement repose sur les mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD).

Durée de conservation

Si votre demande reste sans suite, nous supprimons vos données de notre messagerie au plus tard 12 mois après notre dernier échange. Si nous travaillons ensemble, elles sont conservées pendant toute la durée de la relation commerciale, puis aussi longtemps que l’imposent nos obligations comptables légales.

Une copie de chaque demande envoyée par le formulaire est en outre conservée par notre prestataire Web3Forms, qui la supprime automatiquement au plus tard trois ans après son envoi, conformément à sa politique de confidentialité. Vous pouvez nous demander de la supprimer plus tôt.

Prospection commerciale

Keystone Studio contacte aussi par e-mail des entreprises susceptibles d’être intéressées par ses services. Il utilise pour cela des informations professionnelles publiquement accessibles : nom de l’entreprise, adresse e-mail générique (par exemple info@ ou contact@), secteur, localité et observations sur son site ou sa fiche d’établissement. Ce traitement repose sur notre intérêt légitime à faire connaître nos services à des professionnels (article 6.1.f du RGPD).

Chaque message permet de s’opposer à tout nouveau contact en répondant simplement « stop ». Nous conservons alors uniquement l’adresse concernée dans une liste d’opposition, afin de ne plus la contacter. Les données des entreprises qui ne donnent pas suite sont supprimées au plus tard 12 mois après le dernier message.

Sous-traitants

Vos données ne sont jamais vendues. Elles transitent par des prestataires techniques qui agissent pour notre compte :

• Web3Forms — transmission du formulaire vers notre boîte e-mail ;
• OVHcloud — messagerie électronique ;
• Google (Gmail) — consultation et envoi de nos e-mails ;
• Notion — suivi de la prospection ;
• Anthropic (Claude) — outil d’assistance par intelligence artificielle, utilisé pour préparer nos échanges et nos devis ;
• Cloudflare — hébergement du site.

Données de navigation

Lorsque vous consultez le site, votre navigateur transmet automatiquement votre adresse IP et des informations techniques (type de navigateur, page demandée, date et heure). Notre hébergeur, Cloudflare, les traite pour afficher le site et le protéger contre les abus. Ce traitement repose sur notre intérêt légitime à proposer un site fonctionnel et sécurisé (article 6.1.f du RGPD). Les polices de caractères sont hébergées sur le site lui-même : leur chargement ne transmet aucune donnée à un tiers. Keystone Studio ne conserve pas ces données et ne les utilise ni pour vous identifier ni pour suivre votre navigation.

Transferts hors de l’Union européenne

Google, Notion et Anthropic (États-Unis) peuvent également traiter certaines données en dehors de l’Union européenne ; ces transferts sont encadrés par le cadre de protection des données UE–États-Unis ou par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Cloudflare (États-Unis) et Web3Forms (exploité depuis l’Inde) peuvent traiter certaines données en dehors de l’Union européenne. Cloudflare adhère au cadre de protection des données UE–États-Unis (EU-U.S. Data Privacy Framework) ; Web3Forms encadre ces transferts par les clauses contractuelles types de la Commission européenne, prévues dans son accord de traitement des données. Pour filtrer le spam, Web3Forms peut soumettre l’adresse IP et l’adresse e-mail de l’expéditeur à des services anti-spam.

Cookies

Ce site n’utilise aucun cookie de suivi ni outil de mesure d’audience.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment demander l’accès à vos données, leur rectification ou leur effacement, et vous opposer à leur traitement. Vous pouvez aussi demander la limitation de ce traitement ou la portabilité de vos données. Il suffit d’écrire à [email protected] ; nous répondons dans un délai d’un mois.

Vous avez également le droit d’introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles — www.autoriteprotectiondonnees.be.

Dernière mise à jour : 28 octobre 2026